GUARDA DE DOCUMENTOS
Infraestrutura de armazenagem com total segurança, gerenciamento do acervo documental e integração com ferramentas digitais em duas possibilidades:
- Guarda Simples
Fornecemos caixas, etiquetas de identificação e lacres para que você organize o material e nos envie de volta para guardarmos. Se precisar de algum documento, é só solicitar o envio. - Guarda Gerenciada
Nesse modelo, tudo fica por nossa conta! É possível escolher se quer a guarda gerenciada com digitalização, sem ou em modelo híbrido. Você pode acompanhar desde o recebimento até o armazenamento do documento pelo nosso portal.
Vantagens
- Economia de espaço e custos de administração.
- Comodidade para consultar os arquivos.
- Organização dos documentos em nossas dependências.
- Manutenção do acervo garantida.
- Sigilo e preservação das informações e materiais.
- Proteção contra incêndios, alagamentos, insetos e roedores.
Etapas do Serviço
- Levantamento
Identificação e seleção de documentos. - Translado
Transporte seguro até o armazém da Doker. - Organização
Uso de técnicas arquivísticas para colocar tudo em ordem. - Classificação
Definição de metodologias de arquivamento, elaboração do plano de classificação e tabela de temporalidade. - Indexação
Cadastramento para controle físico e localização no sistema. - Acondicionamento
Disposição dos arquivos em caixas box e containers. - Descarte
Envio de documentos desnecessários para a reciclagem. - Consultas e pesquisas
Documentos prontos para serem solicitados e visualizados.