DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS

Tecnologia de transformação de papéis em arquivos digitais por meio de um scanner, ideal para armazenar um grande volume de documentos por longos períodos com segurança e fácil acesso aos materiais. Realizamos esse serviço de duas formas:

  • Digitalização interna
    Executada na Doker para liberar espaço em suas instalações.
  • Digitalização “in company”
    Montamos um birô em sua empresa, fornecemos equipamentos e uma equipe especializada.

Vantagens

  •  Acesso imediato à informações por mais de um usuário.
  • Redução de custos com implementação, armazenamento e links de internet.
  • Melhoria na conservação com o menor desgaste físico dos documentos.
  • Aproveitamento de espaço com uma área de arquivamento menor.
  • Revisão que garante a qualidade das imagens.

Etapas do Serviço

  • Preparação
    Os documentos passam por processos, como higienização e retiradas de grampos, para passarem pelo scanner.
  • Digitalização
    O documento físico é transformado em arquivo digital.
  • Indexação
    Arquivamento por índices e sistema lógico para facilitar o acesso.
  • Classificação
    Verificação de acordo com as especificações técnicas.
  • Disponibilização nos Servidores Web
    Consulta digital dos documentos de onde quiser.
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