ECM
Software de Gestão de Conteúdo Empresarial
Conjunto de técnicas, ferramentas e estratégias utilizadas para arquivar e organizar documentos. O ECM vai muito além da conversão digital das informações, já que torna os processos da empresa mais simples, dinâmicos e eficientes. Chega de perder papéis e ficar horas à procura do que precisa!
Deixe no passado os investimentos com estrutura física, softwares e hardwares para armazenar documentos digitais. Os servidores da Gestão de Conteúdo Empresarial possuem:
- Alta performance
- Firewall
- Histórico
de alterações - Reconhecimento de caracteres (OCR)
- Controle
de temporalidade - Backup 24h
- Banda garantida
Usuários autorizados podem acessar os arquivos de qualquer computador com internet em total segurança, pois as informações trafegam criptografadas!
Vantagens
- Segurança completa para manter o sigilo dos dados.
- Agilidade na troca de documentação entre a sua equipe.
- Redução de gastos com aluguel e envio de documentos para outras localidades. É tudo online!
- Facilidade de acesso ao nosso portal, que é simples e prático de usar.
- Sustentabilidade pelo menor número de cópias e impressões.
- Aproveitamento do espaço físico pela liberação de salas de arquivo.
- Precisão na busca e visualização dos materiais.
- Acesso remoto, inclusive pelo celular.
- Menos riscos de perdas, extravio e deterioração de documentos físicos.
Etapas do Serviço
- Captura
- Upload de documentos físicos ou digitais no sistema.
- Armazenamento
- O conteúdo é guardado em nossos servidores de alta performance.
- Gerenciamento
- Uso de ferramentas de controle, acesso e manipulação de arquivos.
- Distribuição
- Os documentos ficam disponíveis para acesso no dispositivo que você preferir.