DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
Tecnologia de transformação de papéis em arquivos digitais por meio de um scanner, ideal para armazenar um grande volume de documentos por longos períodos com segurança e fácil acesso aos materiais. Realizamos esse serviço de duas formas:
- Digitalização interna
Executada na Doker para liberar espaço em suas instalações. - Digitalização “in company”
Montamos um birô em sua empresa, fornecemos equipamentos e uma equipe especializada.
Vantagens
- Acesso imediato à informações por mais de um usuário.
- Redução de custos com implementação, armazenamento e links de internet.
- Melhoria na conservação com o menor desgaste físico dos documentos.
- Aproveitamento de espaço com uma área de arquivamento menor.
- Revisão que garante a qualidade das imagens.
Etapas do Serviço
- Preparação
Os documentos passam por processos, como higienização e retiradas de grampos, para passarem pelo scanner. - Digitalização
O documento físico é transformado em arquivo digital. - Indexação
Arquivamento por índices e sistema lógico para facilitar o acesso. - Classificação
Verificação de acordo com as especificações técnicas. - Disponibilização nos Servidores Web
Consulta digital dos documentos de onde quiser.