DIGITALIZAÇÃO COM
VALIDADE LEGAL
Digitalização direto no browser com assinatura digital e inclusão de metadados, nos padrões definidos pelo decreto 10.278, que define as regras para a digitalização de documentos públicos e privados, com o objetivo produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Uma solução para ficar em conformidade com a lei e melhorar a dinâmica de trabalho do seu negócio!
Vantagens
- Totalmente digital e confiável.
- Melhor distribuição dos documentos.
- Gestão simplificada e recursos centralizados em um só lugar.
- Fluxo de assinatura na interface do ECM ou no próprio assinador, que contém mais funcionalidades.
- Acompanhamento de processos concluídos ou em andamento.
- Redução de custos com impressões desnecessárias.
Etapas do Serviço
- Na janela de captura, o usuário seleciona o scanner e define as configurações prévias.
- Depois, ele organiza os arquivos ou trabalha com múltiplos documentos.
- O conteúdo capturado é armazenado e o sistema aplica a assinatura automaticamente.
- O sistema arquiva a versão válida legalmente, que contém a identificação do certificado digital utilizado e os metadados.